Làm việc với tài liệu hiệu quả hơn.

Chia sẻ tài liệu

& Quản lý tài liệu tập trung

Nếu bạn và doanh nghiệp của mình đã từng gặp khó khăn trong việc tập trung tài liệu và theo dõi tiến độ cập nhật tài liệu, GDox có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn rất nhiều với:

  • Tính năng kéo thả để tải lên một lúc nhiều tài liệu.
  • Thêm từ khóa để tìm kiếm tài liệu dễ dàng hơn.
  • Quản lý phân quyền hồ sơ, phân quyền xem hoặc tải tài liệu đến từng thành viên.
  • Quản lý tài liệu “On cloud” để truy cập mọi lúc mọi nơi.

Quản lý tài liệu mạnh mẽ hơn bao giờ hết

null

Quản lý theo khách hàng và dự án

Một điểm mạnh của Gdox là ngoài quản lý tài liệu theo thư mục, phòng ban còn có thể quản lý theo từng KHÁCH HÀNG hoặc DỰ ÁN. Mỗi khách hàng và dự án đều có đầy đủ thông tin quản lý và phân quyền xem tài liệu.

Với dự án, Bạn có thể theo dõi được tiến độ dự án và tiến độ tài liệu cần phải thực hiện trong dự án.

null

Tải lên cùng lúc toàn bộ tài liệu.

Tải lên tài liệu rất đơn giản và giống như cách bạn vẫn thường sử dụng. Kéo thả vào vùng tải lên hoặc duyệt tìm đến cửa sổ chứa tài liệu trong máy tính của bạn.

null

Xem nhanh tài liệu online.

Mỗi tài liệu ngoài những thông tin mô tả chi tiết, bạn còn có thể xem nhanh tài liệu đó trước khi dành thời gian để tải xuống.

Những tài liệu có thể xem trước là PDF, Hình ảnh, các tệp văn bản định dạng HTML, Open Office. Bản cập nhật sắp tới là bộ Offices gồm MS Word, MS Excel và MS Power Point. Nếu bạn đã tải lên các tài liệu âm thanh, bạn cũng sẽ được xem trước trong tương lai gần.

null

Thảo luận và ghi chú lên tài liệu.

Một tính năng hỗ trợ làm việc hiệu quả trong công ty đó chính là thảo luận trực tiếp ngay tại tài liệu/thư mục. GDox lưu trữ hoạt động của thành viên trên file để dễ dàng theo dõi, chỉnh sửa và hoàn tất tài liệu đúng yêu cầu.

Chỉ việc nhấp vào biểu tượng ghi chú và cuộn chuột đến phần thảo luận để follow up chính xác từng tài liệu

null

Tạo thư mục để quản lý, điều hướng

Gdox cho phép bạn tạo thư mục và hiển thị dạng “Cây thư mục” để dễ dàng tìm kiếm đến thư mục con hoặc các tệp khác. Với mỗi thư mục, bạn có quyền chia sẻ, xem, xóa, di chuyển như vẫn thường sử dụng.

null

Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng

Công cụ tìm kiếm thông minh trong GDox cho phép bạn tìm với tên tài liệu, từ khóa mô tả trong tài liệu. Bộ tìm kiếm nâng cao giúp bạn tìm toàn bộ tài liệu theo thời gian, phân loại, quyền sử dụng và giúp bạn tìm thấy điều mình muốn ngay lập tức.

null

Thư mục Lưu trữ và Thư mục rác

Úi. Nếu bạn vô tình xóa một tập tin hoặc thư mục, đừng lo lắng … nó đã được lưu trong Thùng rác. Thư mục Thùng rác chứa các tệp bạn xóa. Bạn có thể khôi phục hoặc xóa các tệp khỏi Thùng rác.

Thư mục Lưu trữ là một ngăn kéo bí mật. Chỉ ai được phân quyền mới được xem nó. Rất hữu ích phải không nào?

null

Đặt quyền truy cập vào thư mục.

Bạn toàn quyền đặt quyền với một số đối tượng sử dụng trong hệ thống của mình. Gdox cung cấp cho bạn một ma trận các tùy chọn với tài liệu/thư mục, quyền sử dụng đối với khách hàng hoặc dự án.

Trải nghiệm Gdox phiên bản mới nhất.

dot

TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP

http://doc.gtweb.xyz/Admin

Acc: demo123@gdox.vn

Pass: demo123

Giải pháp quản lý tài liệu tập trung hiệu quả dành cho SME.

BẢNG GIÁ SỬ DỤNG GDOX
dot

GDOX 01

850.000 đ/tháng
Users ~5 Users
Space 2GB/User
Hosting SSD 10 GB
Băng thông Không giới hạn
Thanh toán 12 tháng

GDOX 02

1.100.000 đ/tháng
Users ~10 Users
Space 4GB/User
Hosting SSD 60 GB
Băng thông Không giới hạn
Thanh toán 12 tháng

VPS 03

1.850.000 đ/tháng
Users ~20 Users
Space 4GB/User
Hosting SSD 100 GB
Băng thông Không giới hạn
Thanh toán 12 tháng

GDOX 04

2.500.000 đ/tháng
Users ~35 Users
Space 4GB/User
Hosting SSD 152 GB
Băng thông Không giới hạn
Thanh toán 12 tháng

Thông tin kỹ thuật

  • Ổ cứng lưu trữ SSD
  • Datacenter: ODS (TP.HCM)
  • Trình quản lý: Plesk, Direct Admin

Chứng nhận bảo mật [updating]

Chính sách hỗ trợ

  • Giảm 10% khi đăng ký >= 2 năm
  • Giảm 15% khi đăng ký >= 3 năm
  • Giảm 20% khi đăng ký >= 4 năm
  • Giảm 25% khi đăng ký >= 5 năm
  • Chính sách hoàn tiền trong vòng 30 ngày nếu không hài lòng.

Lưu ý

  • GDOX chịu trách nhiệm cập nhật phiên bản mới trong thời gian khách hàng sử dụng. Một phần dựa vào các thiết kế chủ động từ chúng tôi nhằm tối ưu hóa sử dụng, một phần theo phản hồi từ khách hàng và sẽ có báo cáo các thay đổi được cập nhật đính kèm;
  • GDOX có thể tính toán biểu phí tùy chỉnh theo dung lượng sử dụng và số users linh hoạt theo yêu cầu riêng;
  • Giá trên chưa bao gồm dịch vụ sao lưu dữ liệu theo yêu cầu, dịch vụ sao lưu mặc định từ GDOX diễn ra 6 tháng/lần;
  • Giá trên chưa bao gồm 10% VAT.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng GDOX theo cách siêu bảo mật (chỉ sử dụng nội bộ), vui lòng liên hệ chi tiết tại đây!